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涂企收账、催账的正确打开方式...


过往小编和大家聊的都是政策,技术方面的问题为主。今天小编就一改话题探讨的方向,和大家聊一下大家在平常聊天时都会聊到的一个话题——账款管理。

 

近年来我国涂料行业快速发展,随着国家对Vocs排放的要求越来越严格,并对苯、甲苯等Vocs征收环保税。使用非环保溶剂型涂料的额外成本将大幅提升。水性涂料的优势将逐渐显现,从而助力油转水进程。涂料行业为打开新产品市场采用赊账方式进行促销抢占市场。因而产生了大量的应收账款。目前多数涂料企业的应收账款占流动资产比重在50%左右,使得企业资金紧张,严重影响了企业资金链的安全。为此,有必要对涂料企业应收账款管理中存在的不足进行分析,并提出管控措施,确保企业的正常良好运营,促进企业健康发展。


先看现状


涂料企业为适应国家经济“新常态”满足国内各行业、民众对涂料的需求。扩大生产规模,增加涂料产量,普遍采用赊销方式。造成应收账款总额逐年攀升,严重影响着企业健康稳定发展。超期逾期应收账款比例高,尤其是承包基础建设项目的国有企业之间的相互拖欠,造成逾期应收账款居高不下。应收账款占流动资金的比重大,从近几年对国内涂料企业的统计调查来看,应收账款占主营业务收入的比重、应收账款占流动资产的比重都在逐年提高。特别是在一些基础设施建设项目与重点房地产开发项目上,客户往往要求供应商提供一定额度的垫资,且货款结算周期相对较长。由于企业对应收账款特别是在应收账款的动态监控和催收管理上缺乏有效的科学管理,造成应收账款实际回收期远远超过企业给予客户的信用账期,应收账款账龄老化。在涂料行业,一年以上应收账款引起的坏账损失、资金成本和管理成本会成倍增加,商业信用缺失造成的损失严重。由于我国市场经济还处于初期发展阶段,信用体系建设还存在很多的漏洞,并且政府也没有针对市场信用建立专项的规定,而是将信用管理工作分散到政府相关的机构,导致市场中出现很多赊销矛盾,企业也因信用缺失而导致严重的经济损失。


解决办法



明确应收账款的归口管理部门

目前大多数企业的应收账款由销售管理部门或财务部门进行管理。销售管理部门负责存在管理漏洞,缺少必要的控制环节,财务部门虽然对账务比较清楚,但对具体客户情况并不了解。因此简单归由销售或财务部门管理都不合适,由于应收账款管理是企业全程信用管理的核心所在。因此,在企业内部组织管理中应有专门研究营销策略、研究客户资信的机构来管理应收账款,并建立适合自身特点的信用管理制度。

 

加强应收账款的日常管控

企业应对应收账款进行动态跟踪分析,加强日常监督和管理。要及时了解客户的经营情况、偿付能力,以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。必要时企业应要求客户提供担保,对逾期的应收账款,按其拖欠的账龄及金额进行排序,确定优先收账的对象。企业应建立完善的收账政策,收账政策应根据应收账款账龄进行控制,并针对不同拖欠时间的应收账款进行不同收账方式下的成本效益分析。分别采取暂不打扰、信函催收、电话催收、上门催讨及诉讼的方式进行催收,密切注意一年以上应收账款的回收情况,制订相应压降计划。在应收账款的账龄管理中,企业财务人员要把超期应收账款纳入工作重点,加强与销售部门的配合,分析原因。采取有效措施,加强应收账款的催收力度,提高应收账款的回收率。对尚未到期的应收账款也不能放松监督,以防发生新的拖欠。将故意拖欠、涉及法律诉讼以及回款记录不良的客户编入企业内部黑名单,只与其以款到发货形式开展业务。

 

利用ERP系统控制应收账款逾期

企业应借助ERP系统或销售管理系统,对客户应收账款超期进行控制。通过ERP系统将超账期超信用额度的客户进行及时冻结,使其无法继续执行销售合同、下达销售订单。有效制止逾期应收账款数额产生或扩大,充分发挥系统控制严格、数据准确的优势。克服手工控制严格性、准确性差的缺点。同时增加柔性化管理,在客户承诺限期支付到期货款条件下,业务人员使用订单解冻申请单,按照规定的程序和审批权限办理解冻手续,履行销售合同。


应收账款管理不仅是企业全程信用管理的核心, 也是财务管理中一项非常重要的工作。企业应建立预期报警机制,制定有效的奖罚制度,将应收账款的坏账风险降到最低。 以盘活企业资产,使流动资金充裕,保障企业健康发展。



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